Antes de poder utilizar el sistema de Gift Cards en Practisis, el administrador del sistema local debe realizar 2 pasos para el correcto funcionamiento del sistema.
- Generar las Tarjetas
- Asignar Cupo a las Tarjetas
Requisitos:
Para la generación de las tarjetas se debe tener acceso a internet, caso contrario no se generan correctamente las tarjetas.
Generar las Tarjetas.
Para generar las tarjetas, se debe tener acceso a Administrador:
Los Pasos a Seguir son:
- Ingresar la clave del Administrador
- Ingresar a Administrador
- Ingresar a Configuración
- Ingresar a Gift Card
Dentro de Gift Card, es donde se puede generar las tarjetas de Gift Card a ser utilizadas.
Lo primero que se debe configurar son los parámetros de las tarjetas a generar, para eso presionamos el botón.
Al presionar el boton en la parte inferior aparecerá los parámetros del Gift Card
En esta sección hay que ingresar los valores 31 y 32, esta configuración solo se realiza una sola vez o cuando se quiera cambiar la semilla inicial de las tarjetas
El valor 31 corresponde a la semilla inicial de las tarjetas a configurar, este es un valor numérico de 15 digitos, este puede ser cualquier numero, el digito 16 se reserva para validar la tarjeta, es recomendable que el los 2 primeros digitos sean diferentes para cada local, para saber donde se genero la tarjeta.
El valor 32 puede ser cualquier valor numérico del 1 al 99.
Una vez ingresados estos valores se graba los parámetros, y volvemos a presionar el boton
Regresamos a la vista anterior.
Aqui debemos ingresar las cantidad de tarjetas a generar, para eso ingresamos la cantidad de tarjetas a generar
y Presionamos el Boton Generar.
Aqui se a generado las tarjetas pero deben ser guardadas para poder ser utilizadas en el sistema, el administrador del sistema debe enviar a codificar estas tarjetas en tarjetas pvc, pueden ser configuradas por código de barra o tarjeta magnética, si se realiza por medio de tarjeta magnética se debe asegurar que al leer la tarjeta solo se pueda leer el número de la tarjeta.
Al guardar las tarjetas, se genera un archivo de excel para que el administrador pueda enviar a imprimir los números de las tarjetas.
Al presionar el boton «Guardar y Enviar a Excel», hay que esperar un momento que se generar las tarjetas en la base de datos y debe salir la siguiente imagen
Presionamos Ok
Nos pregunta donde queremos guardar el documento de Excel, por defecto lo va a guardar en la carpeta Documentos, ponemos guardar
y nos indica que se ha guardado correctamente el archivo de Excel, si desea abrir el archivo, se presiona Aceptar, se requiere que esté instalado Excel en el computador para poder visualizar las tarjetas generadas.
Este documento sirve para saber los codigos a configurar.
Si se quiere generar mas tarjetas se puede repetir este proceso, saltándose la configuración de parámetros.
Una vez generara las tarjetas están listas para ser utilizadas.
El siguiente paso a seguir es asignarles saldo a las tarjetas.
Para asignar saldo a las tarjetas Gift Card ver el siguiente tutorial: Asignar saldo a las tarjetas Gift Card
Y luego el personal de caja la usaria asi, Tutorial: Como usar la forma de pago Gifcard en caja
Al codificar en banda magnética el formato es
%+16 Dígitos numéricos + _
Todo el proceso de gift cards pueden verlo en el siguiente video: